strategische adviesbureaus — Chatbot voor bedrijven en websites
AI Receptionist is een chatwidget ontworpen voor strategische adviesbureaus die websitebezoekers snel willen kwalificeren en richting het juiste gesprek leiden. Het stelt contextuele vragen, herkent pains en prioriteiten, plant kennismakingscalls met jouw team en verrijkt CRM-profielen. Je behoudt controle over tone-of-voice, inhoud en doorverwijsregels, terwijl data veilig wordt behandeld volgens duidelijke toestemming en bewaarbeleid.
Stelt gerichte vragen, detecteert buying intent en segment, en bepaalt vervolgstappen. Maakt onderscheid tussen MQL en servicevragen, zodat consultants hun tijd besteden aan relevante kansen.
Boekt automatisch kennismakingsgesprekken in de agenda’s van het juiste teamlid, met samenvatting van context, prioriteiten en budgetindicatie. Onderbreekt en draagt over naar menselijk chat of telefoon wanneer gewenst.
Gebruikt je cases, proposities en frameworks als basis voor antwoorden. Integreert met CRM, marketing automation en analytics, synchroniseert velden en tags, en registreert consent, notities en transcripties voor opvolging.
Hoe leert AI Receptionist van onze expertise en blijft de inhoud actueel?
Je beheert een centrale kennisbron met pagina’s, documenten en FAQ’s. AI Receptionist hergebruikt die inhoud, volgt ingestelde tone-of-voice en verwijzingsregels, en markeert onduidelijke vragen voor review. Updates worden versiegewijs gepubliceerd, met preview en rollback-mogelijkheden.
Hoe koppelt dit aan ons CRM, marketing en planningstools?
Via native connectors of API’s/webhooks synchroniseert AI Receptionist contactvelden, tags en gesprekken. Inkomende leads worden toegewezen aan pipelines, afspraken geboekt in agenda’s, en gebeurtenissen doorgestuurd naar analytics. Je bepaalt velden, validaties en mapping per bronkanaal.
Hoe borgen we merk, juridische disclaimers en privacy?
Je stelt tone-of-voice, goedgekeurde formuleringen en disclaimers centraal in. AI Receptionist vraagt expliciete toestemming waar nodig, anonimiseert gevoelige velden, respecteert bewaartermijnen en verwijderverzoeken, en logt alle interacties voor audit. Richtlijnen voor sectorspecifieke gevoeligheden zijn configureerbaar.