M&A advisory boutique b2b — Chatbot voor bedrijven en websites
AI Receptionist is een chatwidget ontworpen voor M&A-adviesboutiques. Het kwalificeert leads, beantwoordt vragen over diensten, dealflow en proces, en plant gesprekken in je agenda. Integreert met je CRM en bewaakt compliance-gevoelige informatie met uitgewerkte toegangsregels, zodat bezoekers snel duidelijkheid krijgen en jouw team minder tijd kwijt is aan intake.
Stelt gerichte vragen, herkent profieltypen zoals strategische kopers of investeerders, en routeert interessante cases naar de juiste partner, inclusief context, zodat vervolgacties direct en onderbouwd kunnen starten.
Houdt gevoeligheden buiten de chat door gated antwoorden, disclaimers en verificatiestappen. Past zich aan huisregels aan, zodat pre-NDA en post-NDA interacties consistent en risicobewust verlopen.
Boekt introductiecalls en managementgesprekken via je kalender, houdt rekening met beschikbaarheid en tijdzones, en synchroniseert notities en tags met je CRM voor transparante overdracht tussen teamleden.
Hoe leert AI Receptionist onze proposities en sectorfocus?
We configureren domeinspecifieke prompts, laden bestaande materialen zoals profielpagina’s, teasers en procesbeschrijvingen, en koppelen trefwoorden en uitsluitingscriteria. Vervolgens testen we scenario’s met jouw team en verfijnen antwoorden op basis van reviewregels, zodat toon en kwalificatiecriteria consistent blijven.
Hoe waarborgt het de vertrouwelijkheid van dealinformatie?
We werken met rolgebaseerde policies, redactie van entiteiten en contextlimieten. Voor gevoelige onderwerpen gebruikt de chat gating, verwijst naar veilige kanalen en logt gebeurtenissen. Je kunt bewaartermijnen, gegevensminimalisatie en verwijderingsverzoeken instellen volgens interne en wettelijke kaders.
Met welke tools integreert het voor onze pipeline?
AI Receptionist synchroniseert leads, notities en statusvelden met je CRM, plant via je kalender, en kan webhooks gebruiken voor marketing automation en dataroom-workflows. Mapping gebeurt op jouw objectmodel, zodat bestaande rapportages en dashboards blijven werken.