investor relations bureaus b2b — Chatbot voor bedrijven en websites
AI Receptionist is het on-site chatwidget dat investor relations bureaus helpt om zakelijke bezoekers direct te kwalificeren, te informeren en door te sturen. Het verzamelt context over kapitaalmarktvraagstukken en servicebehoeften, plant gesprekken in met de juiste consultant en registreert alles netjes in je CRM — ook buiten kantooruren, met strakke waarborgen rond privacy en contentcontrole.
Stelt gerichte vragen over profiel, sector en intentie, herkent prioriteit op basis van signalen, en leidt door naar de juiste consultant of inhoud, zodat je pipeline gevuld en overzichtelijk blijft.
Plant afspraken rechtstreeks in de agenda van het team, verzamelt context en doelen, bevestigt via e-mail, en zet warme overdrachten klaar met notities, zodat consultants zonder ruis kunnen starten.
Werkt volgens AVG-principes met duidelijke toestemmingen, beperkte bewaartermijnen en gescheiden omgevingen, registreert transcripties gecontroleerd, en respecteert opt-outs, zodat gevoelige dialogen netjes geborgd blijven tijdens acquisitie en accountonderhoud.
Hoe sluit AI Receptionist aan op ons IR-proces zonder onze nuance te verliezen?
Je definieert dialoogflows, tone of voice en routeerregels per doelgroep en dienst. AI Receptionist gebruikt die richtlijnen om vragen te kwalificeren, antwoorden te begrenzen en afspraken te boeken, terwijl alle interacties worden vastgelegd in je CRM en werkstromen.
Kan het omgaan met compliance, koersgevoelige informatie en disclaimers?
Ja. Je stelt respons- en escalatieregels in: geen beleggingsadvies, geen commentaar op koersgevoelige onderwerpen, en automatische overdracht naar een consultant bij risicovragen. Alle antwoorden volgen vooraf goedgekeurde sjablonen, met logging en versiebeheer voor naleving.
Hoe beheren we content, updates en integraties zonder ontwikkelaars?
Content en intents worden beheerd in een eenvoudige console met revisies en tests. Koppel agenda's en CRM via kant-en-klare connectors of webhooks. Je team kan flows aanpassen, publiceren en terugdraaien, met rechtenstructuren per rol.