hybride werkplek adviesbureaus b2b — Chatbot voor bedrijven en websites
AI Receptionist is een AI-gestuurde chatwidget voor B2B-adviesbureaus rond de hybride werkplek. Het vangt websitebezoekers op, kwalificeert hun behoeften, beantwoordt vragen over diensten, security- en change-trajecten, en plant kennismakingsgesprekken rechtstreeks in je agenda. Integreert met je CRM en helpt consultants tijd te besparen door terugkerende intake en pre-sales te stroomlijnen.
Herken behoefte, budget en tijdlijn via gespreksflows afgestemd op hybride werkplektrajecten. Routeer prospects naar het juiste team en plan vervolgstappen zonder e-mailgepingpong.
Beantwoord inhoudelijke vragen over governance, adoptie en tooling direct op de pagina waar ze ontstaan. Verminder frictie in de oriëntatiefase en houd geïnteresseerden in gesprek tot aan een concrete afspraak.
Automatiseer intakevragen, documentdeling en basisdiagnostiek rondom collaboration tooling, security en werkplekinrichting. Consultants focussen op adviesgesprekken terwijl AI Receptionist routine-interacties afvangt en alles logt in je CRM.
Hoe leert AI Receptionist onze diensten en tone-of-voice?
Je configureert kennisbronnen zoals dienstbeschrijvingen, casussen, FAQ’s en beleidsdocumenten. Daarnaast stel je intakeflows, herkenningswoorden en antwoordstijlen in. AI Receptionist gebruikt dit om contextueel te reageren en verwijst door naar een mens zodra grenzen of risico’s worden bereikt.
Kan het afspraken in onze agenda zetten en met CRM werken?
Ja, via standaardkoppelingen met agenda- en CRM-systemen plant AI Receptionist kennismakingsgesprekken in beschikbare tijdslots. Met toestemming registreert het contactgegevens, gesprekscontext en kwalificatievelden, en schrijft die terug naar je CRM om opvolging te organiseren.
Hoe borgen we privacy și datakwaliteit?
Je bepaalt welke velden worden gevraagd, hoe lang data wordt bewaard en waar deze wordt opgeslagen. AI Receptionist ondersteunt dataminimalisatie, maskeren van gevoelige input en expliciete opt-ins. Rapportages en transcriptcontrole helpen bij kwaliteitsborging en transparante communicatie richting prospects.