forensic accounting b2b — Chatbot voor bedrijven en websites
AI Receptionist is een chatwidget voor forensische accountants die zakelijke bezoekers direct helpt met intake, voorselectie van zaken en afspraken. Het verzamelt geverifieerde basisgegevens en context over vermeende fraude, geschillen of due diligence, stelt duidelijke vervolgstappen voor en plant gesprekken met de juiste expert. Zo verminder je handmatig voorwerk en krijgt je team beter gekwalificeerde verzoeken, sneller.
Stelt gerichte vragen over casuïstiek, bewaart bewijsdetails veilig en markeert urgentie. Stuurt alleen relevante leads door met volledige context naar de juiste forensische specialist.
Herkenning van B2B-doelgroep, budgetbron en juridische status van de zaak, zodat je team snel kan inschatten of onderzoek, rapportage of eDiscovery benodigd is.
Plant consults in de agenda, bevestigt follow-up en vraagt veilig om basismateriaal zoals tijdlijnen, contracten en transactie-overzichten, met toestemming van de bezoeker en duidelijke bewaartermijnen.
Kan de widget omgaan met vertrouwelijke informatie și conflict checks?
Ja. AI Receptionist vraagt alleen de noodzakelijke details, kan gevoelige velden maskeren en ondersteunt een snelle conflict-precheck op partijen en betrokken adviseurs. Je stelt bewaarbeleid, toestemming en routering in; vervolgens gaat het transcript gecontroleerd door naar intake en dossier.
Hoe past dit bij onze forensische werkprocessen en bewijsbeheer?
Je definieert gespreksflows per mattertype (fraudeonderzoek, geschillen, due diligence, asset tracing) met verplichte velden en beslismomenten. AI Receptionist registreert bronvermelding en tijdstempels, genereert checklists en zet gespreksuitkomsten om in gestructureerde notities, taken en veilige uploadverzoeken.
Met welke systemen integreert het en hoe dragen we over naar mensen?
Verbindt via API of webhooks met agenda, CRM, ticketing en documentopslag. Leads worden verrijkt en toegewezen volgens je regels. Handovers gebeuren live (chat/telefoon) of via geplande afspraken, met volledige context, tags en transcript veilig meegestuurd naar het team.