commerciele arbitrage b2b — Chatbot voor bedrijven en websites
AI Receptionist is een chat‑widget die het eerste contact voor commerciële arbitragepraktijken in B2B overneemt. Het kwalificeert verzoeken, verzamelt kerngegevens over het geschil, checkt belangenconflicten op basis van door jou aangeleverde lijsten, plant oriënterende gesprekken en zet alles netjes door naar je CRM en agenda.
Vangt potentiële zaken direct op, stelt gerichte vragen per arbitragetype en verzamelt documentatie en partijgegevens, zodat je juridische teams met volledige context kunnen beoordelen zonder heen‑en‑weer e‑mail.
Routeert leads op basis van branche, contractjurisdictie en urgentie, bevestigt arbitrabiliteit en toont disclaimers, zodat niet-passende verzoeken beleefd worden afgewezen en passende trajecten direct worden klaargezet.
Plant introductiegesprekken in je agenda, bevestigt via e‑mail, logt transcripties in je CRM en zet taken uit voor juridische intake, zodat geen dossier blijft liggen buiten kantooruren.
Hoe zorgt de AI Receptionist voor vertrouwelijkheid en conflictchecks?
De AI Receptionist draait met ingestelde richtlijnen: toont een korte disclaimer, vraagt alleen noodzakelijke gegevens, en vergelijkt namen van partijen, adviseurs en gelieerde entiteiten met jouw conflict- en KYC‑lijsten. Potentieel conflicterende inzendingen worden automatisch gepauzeerd en gemarkeerd voor handmatige review.
Kan het systeem onderscheid maken tussen arbitrage, bemiddeling en algemene juridische vragen?
Ja. Via beslisbomen en trefwoorden herkent de AI Receptionist het aangevraagde traject, vraagt door op relevante clausules en termijnen, en routeert naar het juiste proces of wijst door naar algemene intake wanneer arbitrage niet passend lijkt.
Hoe integreert dit met onze agenda, documenten en CRM zonder extra werk voor het team?
We verbinden met je agenda en CRM via bestaande koppelingen of e‑mail‑inboxen. Intakevelden, bijlagen en transcripties worden gestructureerd opgeslagen, toegewezen aan de juiste matter of opportunity, en voorzien van taken en deadlines voor vervolgacties.