carbon accounting b2b — Chatbot voor bedrijven en websites
AI Receptionist helpt carbon accounting-bedrijven B2B-bezoekers direct te begeleiden: van eerste vraag tot concrete scope-intake, kwalificatie en het plannen van een demo. De widget beantwoordt inhoudelijke vragen over methodieken en data-eisen op basis van jouw kennisbank, verzamelt consistente projectdetails en routeert gesprekken slim naar sales of consultancy wanneer menselijk overleg nodig is.
AI Receptionist stelt branchespecifieke vragen over emissie-scopes, datavolumes en rapportagebehoeften, herkent intentie en urgentie, en plant desgewenst direct een demo of overdraagt naar het juiste team.
Verzamelt consistente, auditklare context over scopes, databronnen, perioden en stakeholders, zodat je team elk gesprek start met relevante feiten en vervolgstappen, zonder tijdverlies door e-mails of onvolledige formulieren.
Beantwoordt veelgestelde vragen over wet- en regelgeving, frameworks en materialiteit met jouw goedgekeurde content, inclusief disclaimers en een soepele overdracht naar een expert wanneer nuance of validatie nodig is.
Hoe leert AI Receptionist onze terminologie en casussen?
Je definieert intents, tone of voice en beslisregels, en laadt content zoals FAQ, productpagina’s en whitepapers. AI Receptionist gebruikt uitsluitend deze bronnen, toont verwijzingen waar nodig en schakelt over naar een medewerker bij onduidelijkheid of risicovolle vragen.
Kunnen we integreren met ons CRM en agenda?
Ja, via webhooks en API’s synchroniseert AI Receptionist leadvelden, notities en transcripties met je CRM. Voor afspraken gebruikt het je bestaande kalenderlink of routingregels, zodat de juiste consultant automatisch wordt geboekt volgens beschikbaarheid en regio.
Hoe borgen we privacy en naleving (GDPR)?
Je bepaalt dataminimalisatie, bewaartermijnen en masking voor gevoelige velden. AI Receptionist respecteert je opt-in/opt-out, registreert toestemming, en biedt hosting- en verwerkingsopties passend bij je beleid. Volledige transcript-logging en toegangsrechten helpen bij audits en interne kwaliteitscontrole.