AI adviesbureaus enterprise — Chatbot voor bedrijven en websites
AI Receptionist is een chatwidget ontworpen voor enterprise AI-adviesbureaus. Het kwalificeert websitebezoekers, verzamelt context over use-cases en budgetindicaties, plant intro-calls in je agenda en routeert complexe vragen naar de juiste consultant. Aangesloten op je kennisbank en CRM, levert het gestructureerde MQL’s en herbruikbare conversatie-notities voor vervolgtrajecten.
Stelt gerichte vragen over branche, maturiteit en doelstellingen, herkent prioriteit en account-fit, en tagt gesprekken automatisch. Zo komen alleen relevante leads door naar sales of delivery.
Vangt use-case details, huidige stack, datalocatie en governance-eisen, vat samen per gesprek en schrijft weg naar CRM of ticketing. Vermindert handwerk bij discovery en voorbereiding van scoping-calls.
Plant demo’s via je agenda, houdt tijdzones en beschikbaarheid aan, en doet warme overdracht naar consultants in live chat of video. Alle context gedeeld, zonder dubbel werk.
Hoe traint AI Receptionist zich op onze proposities zonder risico op foute antwoorden?
Je koppelt interne bronnen zoals playbooks, casussen en servicebeschrijvingen. De bot gebruikt retrieval met citaten en antwoordgrenzen, zodat hij binnen die kennis blijft. Bij onzekerheid vraagt hij door, logt de context en schakelt naar mens of afspraak.
Hoe past dit in onze enterprise-architectuur en data-eisen?
AI Receptionist draait als widget met API-koppelingen naar CRM, kalender en kennisbronnen. Ondersteunt SSO, role-based toegang, auditlogging en bewaartermijnen. Je beheert promptregels, toegangen en gegevensmaskering voor PII, inclusief opties voor opslaglocatie afgestemd op je beleid.
Wat is de implementatieroute en wie beheert het dagelijks gebruik?
We starten met intake en use-case mapping, daarna kenniscuratie en gesprekflows. Vervolgens koppelen we CRM en agenda’s, testen handovers en guardrails, en gaan gefaseerd live. Marketing en sales beheren content en routing; operations bewaakt dashboards, logs en verbeterloops.