AI Receptionist Documentatie
Alles wat u nodig heeft om uw AI-assistent in te stellen, te configureren en te optimaliseren.
1Aan de Slag
Maak uw Account aan
Registreer op aireceptionist.com en verifieer uw e-mail. U krijgt een 14-daagse gratis proefperiode met volledige toegang tot alle functies.
Stel uw Bedrijfsprofiel in
Voer uw bedrijfsnaam, branche, openingstijden en basisinformatie in. Dit helpt de AI uw bedrijfscontext te begrijpen.
Configureer uw AI-Assistent
Kies welke kanalen u wilt inschakelen (Spraak, Chat, WhatsApp), upload uw FAQ en stel uw boekings-/agenda-integratie in.
Test & Lanceer
Gebruik onze testmodus om oproepen en chats te proberen voordat u live gaat. Zodra u tevreden bent, zet u de schakelaar om om echte klantvragen te ontvangen.
2Spraak-AI Instellen
Telefoonnummer Opties
Krijg een nieuw AI-telefoonnummer of schakel uw bestaande nummer door naar ons systeem. We ondersteunen lokale nummers in 70+ landen.
Stemselectie
Kies uit 50+ natuurlijke stemmen in 35+ talen. Kies de stem die uw merk het beste vertegenwoordigt.
Oproeprouting Configuratie
Definieer hoe oproepen moeten worden afgehandeld: begroetingsbericht, menu-opties, doorschakelregels en terugvalgedrag.
Doorschakelregels
Stel intelligente oproeproutering in om door te schakelen naar specifieke teamleden op basis van onderwerp, tijd of klanttype.
3Chatbot Integratie
Widget Installatie
Voeg een enkele regel JavaScript toe aan uw website om de chatwidget in te schakelen. Werkt met elk websiteplatform.
Aanpassing
Match uw merkkleuren, positioneer de widget, pas welkomstberichten aan en stel proactieve chattriggers in.
Kennisbank
Upload documenten, FAQ-pagina's en productinformatie. De AI gebruikt dit om klantvragen nauwkeurig te beantwoorden.
Lead Vastlegging
Configureer formuliervelden om bezoekersinformatie vast te leggen voor of tijdens het chatgesprek.
4Configuratie
Openingstijden
Stel uw openingstijden in. AI geeft verschillende antwoorden tijdens en na kantooruren.
Antwoordsjablonen
Maak sjablonen voor veelvoorkomende scenario's: boekingsbevestigingen, routebeschrijvingen, prijsvragen, enz.
Integraties
Verbind met Google Calendar, Outlook, CRM-systemen en boekingsplatforms voor geautomatiseerde planning.
Analyses & Rapporten
Krijg toegang tot gesprekslogboeken, prestatiemetrics en inzichten om uw AI continu te verbeteren.
API-Referentie
Integreer AI Receptionist programmatisch met onze REST API.
Hulp Nodig?
Ons ondersteuningsteam staat klaar om u te helpen aan de slag te gaan en al uw vragen te beantwoorden.